4 services à externaliser pour une PME

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4 services à externaliser pour une PME

À Montréal, on assiste à une explosion du nombre de Petites et Moyennes Entreprises (PME) ces dernières années. Pour contribuer au développement de leurs activités, les entrepreneurs à la tête de ces startups utilisent diverses stratégies pour renforcer leur visibilité sur le marché. Parmi elles, figure le « outsourcing » qui permet de déléguer certaines fonctions essentielles de l’entreprise. Voici les 4 services à externaliser pour une PME.

Le système informatique

Quel que soit le secteur d’activité d’une PME, il est vivement recommandé d’externaliser le parc informatique pour une meilleure gestion de l’entreprise. En effet, cette mission nécessite les compétences et les expériences d’un expert. Ce dernier est le plus à même de protéger vos données et entretenir votre réseau informatique, même avec un bureau virtuel. Au Québec, de nombreux entrepreneurs recrutent ces talents pour améliorer la performance de leur société grâce à l’informatique. 

Le secrétariat et les diverses paperasses administratives

Au Canada, la réalisation des paperasses administratives peut faire perdre beaucoup de temps aux entrepreneurs. C’est pourquoi il est conseillé de solliciter des prestataires externes pour la réalisation de ces tâches. De cette manière, les PME parviennent à minimiser les dépenses tout en améliorant leur structure administrative, grâce à des compétences variées. 

Parmi les tâches de secrétariat généralement déléguées figurent l’accueil téléphonique, le SAV, les tâches bureautiques, la gestion des agendas, la transcription ou encore le community management. Au Québec, les petites entreprises préfèrent également faire appel à des prestataires pour la planification des voyages ou l’étude du marché et de la concurrence. 

La gestion de la paie

Il s’agit de l’une des branches les plus complexes d’une entreprise, quelle que soit sa taille. En effet, la gestion de la paie prend plusieurs éléments en considération. Ce qui nécessite un maximum d’attention et de concentration. Au Québec et dans les environs, vous trouverez plusieurs experts spécialisés dans ce domaine pour dresser la fiche de paie et procéder aux calculs nécessaires en adéquation avec les normes fiscales canadiennes. 

La gestion du personnel

Suivant les attentes et le budget alloué pour la gestion des ressources humaines, il est possible d’externaliser ce service à Montréal. Vous pourrez par exemple solliciter un partenaire externe pour assurer le recrutement, la formation, la gestion du personnel et la gestion des conflits au sein de votre PME. Des professionnels du milieu ont été formés pour maîtriser ce domaine grâce à des outils et des logiciels adaptés.

De cette manière, les dirigeants peuvent se concentrer sur les stratégies à mettre en place pour développer la PME, sans se soucier du côté « RH ». Pour conclure, les PME sont libres d’externaliser l’intégralité ou une partie de leurs branches pour assurer leur développement pérenne. Tout dépend du budget alloué, des exigences et des attentes de l’organisation.

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