Réussir l’organisation de fêtes de mariage : le checklist

Planifier un mariage est excitant, mais cela comporte une bonne part d’organisation. Il y a beaucoup de choses auxquelles penser, de personnes impliquées et petits détails à régler afin de réussir l’organisation de la célébration d’un mariage.

Cette checklist pour l’organisation de mariage est conçue pour vous aider à garder une trace de tout ce dont vous aurez besoin pour vos noces. Selon votre foi et votre style de mariage, vous pouvez avoir besoin ou non de tout ce qui est énuméré ici. Ne tenez pas compte des éléments qui ne concernent pas votre mariage, puis utilisez le reste de la liste pour vous assurer de ne rien oublier.

Un an avant la date de votre mariage

Commencez à planifier votre mariage au moins à l’avance avec ces quelques étapes primordiales :

– Déterminez votre budget : au Québec, un mariage coûte en moyenne entre 15,000$ et 25,000$, bien qu’il soit possible de dépenser moins, ou beaucoup plus. La première étape dans l’organisation de vos noces est donc de déterminer ce que vous pouvez vous permettre financièrement, et de quelle façon vous pourrez payer pour tout ce qui est nécessaire à l’organisation de cette journée mémorable.

– La liste d’invités : Établissez le nombre de personnes que vous inviterez aux célébrations. Cela vous aidera à déterminer la grandeur de la salle de réception dont vous aurez besoin, le nombre de repas et de bouteilles de vin qui seront offerts, etc.

– Location de la salle de réception : particulièrement si votre mariage sera célébré en haute saison, il est important de réserver tôt le lieu où votre mariage sera célébré (église ou autre) ainsi que de faire la location de votre salle de réception.

– Réservez les services dont vous aurez besoin : cela inclut le photographe, le fleuriste, les musiciens ou DJ, etc.

9 mois avant la date de votre mariage

Ensuite, il est temps de penser à d’autres détails importants :

– L’achat de la robe ou du smoking

– Le choix du menu

– La décoration

– Registre de mariage

– Réserver des chambres à l’hôtel pour vos invités venant de l’extérieur

6 mois avant la date de votre mariage

Maintenant que la date du grand jour approche, passez à ces étapes suivantes :

– Choisir et envoyer les invitations

– Faire vos réservations pour votre voyage de noces

– Rencontrer le célébrant pour discuter du déroulement de la cérémonie

– Réservez votre moyen de transport : limousine, calèche, ou autres.

4 mois avant la date de votre mariage

– Rencontrer votre coiffeur pour décider de votre coiffure, ainsi que votre maquilleuse

– Choisir et réserver votre gâteau de mariage

– Élaborer la « playlist » avec vos musiciens ou votre DJ.

3 mois avant la date de votre mariage

– Si ce n’est pas déjà fait, acheter vos alliances

– Finaliser vos choix avec tous les services embauchés

– Finaliser le déroulement de la cérémonie

– Décider du plan de salle et des personnes à chaque table

Les dernières étapes avant le mariage

Enfin, quelques semaines avant le mariage, reconfirmez vos rendez-vous ainsi que vos choix avec tous les fournisseurs, faites vos derniers essayages de robe ou de smoking, et envoyez votre liste d’invités finale à la salle de réception.