Un petit guide sur les codes à barres
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Lors de la plupart de nos achats en magasin, à l’épicerie ou ailleurs, un code-barres est utilisé. Les codes-barres jouent un rôle crucial dans le fonctionnement efficace et efficient de notre économie, des petites aux plus grandes entreprises. Une entreprise spécialisée comme Multi-Action pourra proposer des solutions intéressantes.
Qu’est-ce qu’un code-barres ?
Un code-barres est un code lisible grâce à un lecteur optique, qui se présente sous la forme de chiffres et d’un motif de lignes parallèles de largeurs variables. Il est imprimé sur le produit ou une étiquette, et sert à identifier le produit.
Les systèmes de codes-barres aident les entreprises et les organisations à suivre les produits, les prix et les niveaux de stock pour une gestion centralisée dans un système logiciel informatique, aidant ainsi à améliorer la productivité et l’efficacité. Les lignes et les motifs d’un code-barres sont en fait des représentations de nombres et de données, et leur développement a permis aux informations de base sur un produit d’être facilement lues par un dispositif de lecture optique, et entrées automatiquement dans un système informatique.
Cela a considérablement réduit le temps nécessaire pour enregistrer ces informations et éliminé le potentiel d’erreur humaine au niveau de la saisie de données. Les codes-barres ont commencé avec des conceptions unidimensionnelles simples, composées de lignes noires de base qui ne pouvaient être lues que par des scanners de codes-barres spécialement conçus. Cependant, aujourd’hui, les codes-barres se présentent sous de nombreuses formes et tailles et dans une large gamme de conceptions, et nombre d’entre eux peuvent même être lus par des téléphones portables et d’autres appareils.
Comment fonctionnent les codes-barres ?
Les codes-barres fonctionnent grâce à la combinaison d’une symbologie (le code-barres) et d’un lecteur optique qui peut lire les symboles et les convertir en informations utiles, souvent des informations sur l’origine, le prix, le type et l’emplacement d’un article. Le lecteur optique lit le code-barres et entre automatiquement les informations qui y sont enregistrées dans une base de données.
Les 2 types de codes-barres
Le type de code-barres le plus courant est le CUP, ou Code Universel de Produit, qui se compose des barres noires et blanches et du code à 12 chiffres juste en dessous. Les six premiers chiffres du CUP correspondent au numéro d’identification du fabricant de l’article. Les cinq chiffres suivants sont le numéro d’article, attribué par vous ou par la personne responsable de votre inventaire. Chaque article doit avoir son propre numéro unique, y compris les différentes variations telles que la couleur et la taille. Le dernier chiffre est un chiffre de contrôle d’erreur.
Alors qu’un CUP est un code universel, un UGS, ou plus communément appelé SKU, est le code attribué par votre propre entreprise, et il sert principalement à la gestion des stocks.
Les avantages du code-barres
L’efficacité est l’un des principaux avantages de l’utilisation des codes-barres. Au lieu de rechercher des articles dans votre registre, de sélectionner manuellement leurs variantes et de les ajouter au panier, vous pouvez décupler le processus en scannant simplement le code-barres. Ceci est particulièrement utile si vous effectuez une vente avec plusieurs articles.
De plus, la numérisation des produits est beaucoup moins sujette aux erreurs humaines que la saisie manuelle. Avec les produits à code-barres, la probabilité de sélectionner accidentellement le mauvais article, d’affecter votre inventaire et de facturer à votre client le mauvais montant est beaucoup plus faible.